無(wú)論您是老板/管理者，秘書(shū)/助理，財(cái)務(wù)人員，IT管理員還是員工，您在企業(yè)通信中是否遇到過(guò)這些問(wèn)題呢？
263云通信通過(guò)對(duì)企業(yè)管理核心的四要素人、財(cái)、事、物的連接，緊扣企業(yè)管理核心要素的相互作用關(guān)系，在產(chǎn)品上強(qiáng)調(diào)企業(yè)的溝通、協(xié)作和流程管理的重要性。
企業(yè)中以人為本,企業(yè)內(nèi)外的溝通越來(lái)越頻繁。企業(yè)內(nèi),統(tǒng)一的組織架構(gòu),需要統(tǒng)一 編配、管控;外部合作伙伴信是企業(yè)的寶貴資源,須統(tǒng)一管理。因此,企業(yè)內(nèi)部與內(nèi)部,內(nèi)部與外部的溝通及時(shí)性、便捷性變得格外重要。
企業(yè)運(yùn)作需要資金的支撐,而基本通信費(fèi) 用的控制與合理分配,至今在市場(chǎng)上基本 沒(méi)有特別奏效的方案可行,大部分采用前 期一攬子分配資金或后期根據(jù)實(shí)際消耗予 以報(bào)銷(xiāo)。
企業(yè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、日常運(yùn)作流程、異地協(xié)同會(huì)議、上下游日常交流、內(nèi)部培訓(xùn)等,都需要事隨時(shí)隨地,并需要實(shí)現(xiàn)可追溯、可跟蹤,各類(lèi)辦公系統(tǒng)更需要快速的鏈接,形成統(tǒng)一入口提高效率。
企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,行成各類(lèi)業(yè)務(wù)資 料、產(chǎn)品資料、項(xiàng)目資料、訂單、固定資產(chǎn)、 周報(bào)等無(wú)形資產(chǎn);這些資產(chǎn)為企業(yè)優(yōu)化提 供更多的依據(jù);為此,企業(yè)均在創(chuàng)建知識(shí) 庫(kù),并進(jìn)行管理。
263云通信通過(guò)對(duì)企業(yè)管理核心的四要素人、財(cái)、事、物的連接，緊扣企業(yè)管理核心要素的相互作用關(guān)系，在產(chǎn)品上強(qiáng)調(diào)企業(yè)的溝通、協(xié)作和流程管理的重要性。
通過(guò)263云通信的統(tǒng)一組織通訊錄,根據(jù)業(yè)務(wù)需求,呈現(xiàn)不同的組織結(jié)構(gòu),并進(jìn)行權(quán)限管控,同時(shí)以即時(shí)消息為基礎(chǔ)溝通途徑,提高辦公效率。在臨時(shí)討論時(shí),可通過(guò)263云通信發(fā)起討論組,不管人在何處,都可實(shí)時(shí)交流,如果是長(zhǎng)期的多人交流,可選擇創(chuàng)建固定的交流群。
在討論組或群溝通細(xì)節(jié)不便時(shí),可一鍵發(fā)起電話(huà)會(huì)議或視 頻會(huì)議,進(jìn)行跨區(qū)域的細(xì)節(jié)溝通,如需其他人員快速確認(rèn), 可隨時(shí)加入,及時(shí)決策。會(huì)議所需費(fèi)用,由管理員統(tǒng)一進(jìn)行 管理,可根據(jù)不同業(yè)務(wù),分配不同費(fèi)用池,分別扣減。
會(huì)議相關(guān)的錄音、錄像,編輯、修改的文檔等,將直接存放在263網(wǎng)盤(pán),權(quán)限可分配,同時(shí)PC或移動(dòng)端可實(shí)時(shí)同步,并可在后續(xù)操作中保留文檔的各個(gè)版本,便于追溯。
項(xiàng)目、業(yè)務(wù)事宜定論后,開(kāi)始執(zhí)行?？赏ㄟ^(guò)263云通信的統(tǒng)一應(yīng)用入口, 進(jìn)入企業(yè)辦公系統(tǒng),實(shí)施任務(wù)分派,任務(wù)接受者的263云通信將實(shí)時(shí)收 取任務(wù)提醒,并通過(guò)提醒對(duì)話(huà)框可直接進(jìn)入其 辦公系統(tǒng),查看內(nèi)容并 處理反饋。
任務(wù)結(jié)束時(shí),需向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),在263云通信中,點(diǎn)擊日程,查看領(lǐng)導(dǎo)的空 余時(shí)間,并預(yù)約,同時(shí)可選擇會(huì)議形式,如需進(jìn)行跨區(qū)域交流,可在日程 中直接預(yù)約會(huì)議,到達(dá)會(huì)議時(shí)間,系統(tǒng)將自動(dòng)呼叫參會(huì)人入會(huì)。
工作匯報(bào)后,信息將匯總存入,并通過(guò)263云通信的郵件模塊,將資料瞬時(shí)傳送至全球的 合作伙伴,并且郵件嵌入公證電子指紋,自動(dòng)進(jìn)入263云歸檔中進(jìn)行具有法律效應(yīng)的備份。若企業(yè)管 理后臺(tái)開(kāi)啟審核、過(guò)濾規(guī)則后,郵件將由相關(guān)人審核后發(fā)出,或直接過(guò)濾;若企業(yè)管理后臺(tái)未開(kāi)啟相 關(guān)規(guī)則,可撤回或郵件徹底刪除,最大限度降低不良影響。
若項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中或完成時(shí),舉行培訓(xùn)或發(fā)布會(huì),可通過(guò)263網(wǎng)絡(luò)直播,發(fā)起上萬(wàn)人的在線(xiàn)直播,借此對(duì)外發(fā)布產(chǎn)品、公告、培訓(xùn)、授課等,實(shí)現(xiàn)廣而告之,搜集線(xiàn)索及資源。
